Microsoft Access je typ databázového softwaru, který se používá k ukládání informací pro vytváření sestav, odkazování a analýzy. S aplikací Microsoft Access můžete analyzovat velká množství dat rychleji a efektivněji než s Excelem nebo jinými typy tabulek.
Pokud uvažujete o databázové aplikaci pro vaši firmu nebo zjišťujete, že tradiční tabulkové procesory už to prostě neřeší, Microsoft Access může být právě to, co hledáte.
Pojďme prozkoumat některé základní funkce Accessu a jak mohou pomoci vaší firmě být produktivnější.
Krátký úvod do Microsoft Access
Access je nejoblíbenější pro své tabulky, formuláře a dotazy. Databázové tabulky jsou podobné tabulkovým procesorům, takže byste neměli mít velké problémy s používáním základních funkcí programu. Naučit se všechny funkce však chvíli trvá.
Při nastavování databáze můžete uvést předmět každého sloupce, stejně jako u tabulky, a přidat tolik sloupců, kolik chcete. Když je toto dokončeno, každý řádek ponechává prostor pro další vstup dat.
Jednou z funkcí, která se uživatelům opravdu líbí, je, že nemusejí tabulky dokončovat ručně. Access má také funkci dotazu, která umožňuje kombinovat informace z více než jedné tabulky, a dokonce můžete zadat podmínky. To ušetří spoustu času, protože nemusíte prohledávat řádky a řádky informací.
S jakými typy věcí může Microsoft Access pomoci?
Pokud již používáte tabulkový procesor, jako je Excel, znáte výhody organizace dat. Podívejme se však dále na některé konkrétní úkoly, které můžete s Accessem provádět.
- Udržujte všechny informace o každém klientovi nebo zákazníkovi, včetně adres, faktur, informací o platbách a objednávkách.
- Sledujte finanční údaje, aniž byste potřebovali samostatný softwarový program. Pokud máte plnou sadu Microsoft Office Suite, můžete si dokonce nastavit připomenutí plateb.
- Říďte marketing a prodej díky tomu, že máte všechny informace o zákaznících v databázi. Rozesílejte letáky, e-maily a kupóny a sledujte, jak zákazníci reagují.
- Sledujte výrobu a zásoby tím, že budete zadávat údaje o zásilkách a také budete vědět, kdy je čas objednat další konkrétní produkt.
- Spouštějte přehledy a analýzy pomocí přehledů a grafů. V podstatě můžete během několika minut spustit zprávu o čemkoli, například o zákaznících, kteří jsou pozadu s platbou.
Doufáme, že jste se dozvěděli trochu více o tom, co je Microsoft Access a co může udělat pro vaši firmu. Pokud máte další otázky, zavolejte společnosti Arkware.