Dobrý návrh databáze je nezbytný pro spolehlivá, úplná a přesná data. Určité principy vedou v návrhu databáze. Tyto zásady zahrnují nemít nadbytečná data a zajistit, aby všechny informace byly úplné a správné. Když víte, že je vaše databáze správně navržena, můžete jí důvěřovat při přijímání strategických rozhodnutí.
Pojďme se dozvědět více o důležitosti dobrého návrhu databáze a sedmi krocích, jak toho dosáhnout.
Proč je dobrý návrh databáze důležitý
Podívejme se blíže na hlavní principy návrhu databáze.
První zásada řeší duplicitní informace. Redundantní data jsou považována za špatná, protože plýtvají místem a zvyšují pravděpodobnost chyb. To je pochopitelné, protože opakující se data se mohou objevit v přehledech, když tam být nemusí.
Druhou zásadou je, že všechny informace v databázi musí být správné a úplné. Pokud vaše databáze obsahuje nepřesné informace, budou jakékoli zprávy vytažené z databáze zavádějící.
Chcete-li mít dobrý návrh databáze, měla by vaše databáze umět následující:
- Rozdělte informace do tematických tabulek
- Podporujte přesnost a integritu dat
- Dejte Accessu informace, které potřebuje ke spojení informací
- Přizpůsobte se potřebám zpracování dat a hlášení
Sedm kroků k dosažení dobrého návrhu databáze
Chcete-li zajistit dobrý návrh databáze, je třeba dodržet sedm kroků.
1. Určete účel vaší databáze. Existuje několik typů systémů správy databází, jako jsou relační databáze, objektové databáze a grafové databáze. Určete, která databáze bude nejlépe vyhovovat vašim potřebám.
2. Najděte a uspořádejte informace. Shromážděte všechny typy informací, které byste mohli chtít zadat do databáze, jako jsou názvy produktů a objednací čísla.
3. Rozdělte informace do tabulek. Uspořádejte své informace na základě předmětů nebo kategorií, jako jsou produkty nebo objednávky. Každý předmět se stává svým vlastním stolem.
4. Umístěte informační položky do sloupců. Rozhodněte se, jaké informace chcete ukládat do každé tabulky. Každá položka se stane polem a zobrazí se jako sloupec v tabulce. Například tabulka Zákazníci může obsahovat jméno, příjmení a adresu.
5. Zadejte primární klíče. Vyberte primární klíč pro každou tabulku. Primární klíč se používá k identifikaci každého řádku, jako je ID produktu nebo ID objednávky.
6. Navazujte vztahy. Rozhodněte, jak informace souvisí s informacemi v jiných tabulkách. Pokud potřebujete posílit vztahy, přidejte pole do tabulek nebo vytvořte nové tabulky.
7. Upřesněte svůj design. Zkontrolujte, zda váš návrh neobsahuje chyby. Vytvořte tabulky a zjistěte, zda můžete získat přesná data. Aplikujte také pravidla normalizace, abyste se ujistili, že jsou vaše tabulky strukturovány správně.
I když nemusíte být odborníkem na kódování, abyste mohli používat Microsoft Access, dobrý návrh databáze vyžaduje určité zkušenosti. Chcete-li vytvořit nebo optimalizovat databázi pro vaši společnost, kontaktujte společnost Arkware ještě dnes.