sql >> Databáze >  >> RDS >> Access

Cheat Sheet pro Access 2021 For Dummies

Access usnadňuje správu dat, umožňuje vám rychle nastavit databázi, zadávat do ní záznamy a poté data používat, jak chcete. Pomocí Accessu můžete organizovat data do tabulek, navrhovat formuláře pro úpravy a sestavy pro prezentaci a vytvářet dotazy pro hledání informací!

Navigace na pásu karet Access 2021 pomocí klíčových tipů

Pokud máte rádi klávesové zkratky při práci se softwarem, Access má funkci Key Tips, která vám může pomoci zrychlit zadávání dat. Následující část popisuje, jak jej používat:

  1. Stiskněte klávesu Alt . Pokud chcete přepínat karty a zadávat příkazy pomocí klávesnice v Accessu (spíše než pomocí myši), stiskněte klávesu Alt. Jak je znázorněno na následujícím obrázku, stisknutí Alt způsobí, že se na panelu nástrojů Rychlý přístup a na kartách pásu zobrazí čísla a písmena v malých čtverečcích.
  2. Tip pro stisknutí klávesy nastavte fokus na tuto položku (jako v tomto případě C pro kartu Vytvořit). Pro položku se zobrazí klíčové tipy, jak je znázorněno na následujícím obrázku.
  3. Tip pro stisknutí klávesy (jako TN pro vytvoření nové tabulky). Když stisknete jeden ze znaků na klávesnici, spustí se příkaz přiřazený tipu klávesy.

Klávesové zkratky Handy Access 2021

Následující klávesové zkratky jsou zvláště užitečné v Accessu. Některé klávesy fungují kdekoli v Accessu, zatímco jiné fungují pouze v konkrétních zobrazeních, jak je uvedeno níže.

Stisknutí klávesy Funkce
F1 Otevře okno nápovědy
Alt+F Otevře kartu Soubor
Ctrl+N Vytvoří novou prázdnou databázi
Ctrl+O Otevře existující databázi
Ctrl+P Otevře dialogové okno Tisk
F11 Zobrazí/skryje navigační panel
F6 Cykluje různými oblastmi okna programu
Alt+H Zobrazí kartu Domů na pásu karet
Alt+C Zobrazí kartu Vytvořit na pásu karet
Alt+X Zobrazí kartu Externí data na pásu karet
Ctrl+S Uloží aktuální objekt v režimu návrhu
Ctrl+C Zkopíruje výběr do schránky
Ctrl+V Vloží výběr ze schránky
F12 Otevře dialogové okno Uložit jako
Ctrl+F4 Zavře okno aktivního dokumentu
Alt+F4 Zavře okno aktivní aplikace
Ctrl+Z Vrátí zpět poslední operaci
Ctrl+; Vloží aktuální datum
Ctrl+: Vloží aktuální čas
Ctrl+’ Zkopíruje stejná data pole z předchozího záznamu
F2 Přepíná výběr všech dat v poli nebo umístění kurzoru v režimu úprav
F9 Přepočítá pole ve formuláři nebo obnoví vyhledávací seznam nebo pole se seznamem
Ctrl+Enter Vloží zalomení řádku do datového listu a formuláře
Ctrl+Enter Otevře vybraný objekt z navigačního panelu v zobrazení Návrh
Ctrl+ + Vloží nový záznam
Ctrl+- Odstraní aktuální záznam
Šipka doprava Posune vybraný ovládací prvek doprava v zobrazení Návrh nebo Rozvržení
Šipka doleva Posune vybraný ovládací prvek doleva v zobrazení Návrh nebo Rozvržení
Šipka dolů Posune vybraný ovládací prvek dolů v zobrazení Návrh nebo Rozvržení
Šipka nahoru Posune vybraný ovládací prvek nahoru v zobrazení Návrh nebo Rozvržení
Shift+šipka doprava Zvětší šířku vybraného ovládacího prvku v zobrazení Návrh nebo Rozvržení
Shift+šipka doleva Zmenší šířku vybraného ovládacího prvku v zobrazení Návrh nebo Rozvržení
Shift+šipka dolů Zvýší vybranou výšku ovládacího prvku v Návrhu nebo Rozvržení
zobrazit
Shift+šipka nahoru Sníží vybranou výšku ovládacího prvku v Návrhu nebo Rozvržení
zobrazit
F4 Přepíná okno listu vlastností v zobrazení Návrh
Shift+F2 Přiblíží aktuální pole v zobrazení datového listu a formuláře


  1. 7 faktů o synonymech SQL Server, která byste měli vědět

  2. Kde změnit hodnotu lower_case_table_names=2 v systému Windows xampp

  3. Jak zjistit počet dní mezi dvěma daty v MySQL

  4. Vytvořte tabulku v postupu