sql >> Databáze >  >> RDS >> Access

Úvod do údržby záznamů

Pomoc se zadáváním dat

Výchozí hodnota pro pole

Někdy je většina hodnot pole stejná. Pokud například vytvoříte tabulku pro žádosti o zaměstnání, většina zaměstnanců bude ze stejného státu a pouze některé záznamy budou mít pro stát jinou hodnotu. Pokud máte takové pole v tabulce, můžete pro pole zadat společnou hodnotu. Při zadávání dat by uživatel změnil hodnotu pouze v případě, že je odlišná od obvyklé. Taková společná hodnota se označuje jako výchozí hodnota.

Chcete-li poli poskytnout výchozí hodnotu:

  • V zobrazení datového listu tabulky na pásu karet klikněte na Pole. V části Vlastnosti klikněte na Výchozí hodnota. Tím by se otevřel Tvůrce výrazů s =v hlavním textovém poli. Pokud znáte konstantní hodnotu, kterou chcete použít, zadejte ji. Poté klikněte na OK
  • V zobrazení návrhu tabulky v horní části klikněte na pole. V dolní části okna klikněte na možnost Výchozí hodnota a zadejte požadovanou hodnotu

Výchozí hodnota by měla být správně zadána:

  • Pokud je pole textové, můžete zadat výchozí text ve dvojitých uvozovkách
  • Pokud je pole číselné, stačí zadat číslo
  • Pokud je pole založeno na datu a chcete zadat konstantu (pevnou), zadejte ji mezi dva znaky #
  • Pokud chcete použít (vestavěnou) funkci, napište, pokud předchází =, a přidejte závorky. Pokud používáte Tvůrce výrazů, v levém seznamu rozbalte položku Funkce a rozbalte položku Vestavěná funkce. V prostředním seznamu klikněte na kategorii, do které funkce patří. V pravém seznamu poklepejte na požadovanou funkci a poté příslušnou funkci nakonfigurujte

Praktické učení:Nastavení výchozích hodnot

  1. Na pásu karet klikněte na Soubor a poté na Otevřít
  2. V seznamu souborů klikněte na College Park Auto-Repair1
  3. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem na tabulku RepairOrders a klikněte na Návrhové zobrazení
  4. V horní části okna klikněte na Stav
  5. Ve spodní části klikněte na Výchozí hodnotu a zadejte MD
  6. V horní části okna klikněte na TaxRate
  7. Ve spodní části klikněte na Výchozí hodnotu a zadejte 0,0775
  8. V horní části okna klikněte na DropOffDateTime
  9. Ve spodní části klikněte na Výchozí hodnotu a zadejte =Měsíc(Datum()) &„/“ &Den(Datum$()) &„/“ &Rok(Datum$()) &„ “ &Hour(Time$()) &":" &Minute(Time$())
  10. Uložte tabulku
  11. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem na formulář RepairOrders a klikněte na Návrhové zobrazení
  12. Ve formuláři klikněte na textové pole DropOffDateTime a stiskněte Delete
  13. V části Nástroje na pásu karet klikněte na Přidat existující pole
  14. Ze seznamu polí přetáhněte DropOffDateTime a umístěte jej na formulář, kde bylo předchozí textové pole
  15. Naformátujte štítek a textové pole tak, aby vypadaly jako předchozí textové pole:
  16. Uložte formulář a přepněte jej do zobrazení formuláře
  17. Zavřete formulář

Ověřovací pravidlo

Ověřovací pravidlo je podmínka, kterou hodnota zadaná do pole musí splňovat, aby byla platná. Postup vytvoření ověřovacího pravidla:

  • Pokud se tabulka zobrazuje v zobrazení datového listu, klikněte na pásu karet na Pole. V části Ověření pole klikněte na Ověření a poté na Pravidlo ověření pole

  • Pokud se tabulka zobrazuje v návrhovém zobrazení, klikněte na pole. V dolní části okna klikněte na Ověřovací pravidlo a klikněte na tlačítko se třemi tečkami

V obou případech by akce otevřela Tvůrce výrazů, kde můžete vytvořit pravidlo.

Text ověření

Pokud není dodržena podmínka v poli Ověřovací pravidlo, můžete uživateli zobrazit okno se zprávou. Vytvoření zprávy:

  • Pokud se tabulka zobrazuje v zobrazení datového listu, klikněte na pásu karet na Pole. V části Ověření pole klikněte na Ověření a klikněte na Zpráva o ověření pole. Otevře se okno Enter Validation Message, kde můžete napsat požadovanou zprávu:

  • Pokud se tabulka zobrazuje v návrhovém zobrazení, klikněte na pole. V dolní části okna klikněte na Ověřovací text a napište požadovanou zprávu

Praktické učení:Představení logických funkcí

  1. V navigačním podokně v části Tabulky poklepejte na RepairOrders a otevřete ji v zobrazení datového listu
  2. V tabulce klikněte na buňku pod názvem zákazníka
  3. Na pásu karet klikněte na Pole
  4. V části Ověření pole klikněte na Ověření a poté na Pravidlo ověření záznamu
  5. V seznamu Prvky výrazu se ujistěte, že je vybrána možnost RepairOrders.
    V seznamu Kategorie výrazů poklepejte na CustomerName
  6. Zadejte IS NOT NULL

  7. Klikněte na tlačítko OK
  8. V části Ověření pole klikněte na Ověření a klikněte na Zaznamenat zprávu o ověření
  9. Typ Ujistěte se, že zadáváte jméno zákazníka

  10. Klikněte na tlačítko OK
  11. Zavřete tabulku
  1. V navigačním podokně v části Formuláře klikněte pravým tlačítkem myši na příkazy RepairOrders a klikněte na Návrhové zobrazení
  2. Klikněte na Provedené úlohy
  3. Klikněte na textové pole JobPerformed1
  4. V listu vlastností klikněte na kartu Událost
  5. Klikněte na Ztracené zaměření a zadejte

    =IIf([JobPerformed1] Is Null, MsgBox("Zadejte alespoň jednu z úloh, které byly provedeny na autě"),"")
  6. Uložte formulář

Hodnota požadovaná pro pole

Pokud si myslíte, že pro každý záznam musí existovat položka pro určité pole, můžete ji od uživatele vyžadovat. Při zadávání dat se uživatel po vytvoření záznamu nemůže přesunout na jiný záznam, pokud pro toto pole nebyla zadána hodnota. Můžete určit, že při vytváření tabulky je vyžadována hodnota pole, ať už pracujete v zobrazení datového listu nebo v zobrazení návrhu tabulky:

  • Chcete-li v zobrazení datového listu určit, že hodnoty pole jsou povinné, klikněte na libovolnou buňku sloupce. Na pásu karet klikněte na Pole. V části Ověření pole zaškrtněte políčko Požadováno. Ve výchozím nastavení není zaškrtávací políčko Vyžadováno
  • V zobrazení návrhu v horní části klikněte na pole. Ve spodní části klikněte na šipku pole Povinné a nastavte ji na Ano. Jeho výchozí hodnota je Ne

Praktická výuka:Specifikace povinných polí

  1. Na pásu karet klikněte na Soubor a poté na Nový
  2. Klikněte na Blank Desktop Database a nastavte název souboru na Chemistr2
  3. Klikněte na Vytvořit
  4. Na pásu karet klikněte na Soubor a poté na Možnosti
  5. Na levé straně klikněte na Aktuální databáze a na pravé straně v části Možnosti okna dokumentu klikněte na přepínač Překrývající se Windows
  6. Klikněte na tlačítko OK
  7. Přečtěte si okno se zprávou a klikněte na OK
  8. Zavřete výchozí tabulku bez jejího uložení
  9. Na pásu karet klikněte na Vytvořit a poté na Návrh tabulky
  10. Zadejte Atomické číslo a stiskněte Tab
  11. Klikněte pravým tlačítkem na AtomicNumber a klikněte na Primární klíč
  12. Nastavte jeho datový typ jako Number a jeho popisek jako Atomic #
  13. V horní části klikněte na buňku pod AtomicNumber, zadejte Symbol a stiskněte F6
  14. Ve spodní části okna klikněte na možnost Vyžadováno, poté klikněte na šipku pole se seznamem a vyberte možnost Ano
  15. Nastavte velikost pole na 5
  16. V horní části klikněte na buňku pod symbolem a zadejte Atomová váha a stiskněte Tab
  17. Ve spodní části okna poklepejte na Vyžadováno a nastavte jeho hodnotu na Ano
  18. Nastavte další vlastnosti takto:
    Typ dat:Číslo
    Velikost pole:Jednoduché
    Titulek:Atomová hmotnost
  19. Klikněte pravým tlačítkem na záložku okna a klikněte na možnost Zobrazení datového listu
  20. Když se zeptáte, zda chcete uložit, klikněte na Ano
  21. Nastavte název na Prvky a klikněte na OK
  22. Na pásu karet klikněte na Pole
  23. V tabulce klikněte na buňku pod symbolem
  24. V části Přidat a odstranit na pásu karet klikněte na Krátký text
  25. Zadejte Název prvku a stiskněte Enter
  26. Klikněte na buňku pod ElementName
  27. V části Ověření pole na pásu karet zaškrtněte políčko Požadováno
  28. V části Vlastnosti na pásu karet klikněte na textové pole Velikost pole a zadejte 40
  29. Klikněte na možnost Jméno a popis
  30. Klikněte na Popisek, zadejte Název prvku a klikněte na OK
  31. Klikněte pravým tlačítkem na záložku okna a klikněte na Návrhové zobrazení
  32. Přidejte do tabulky následující pole:

    Název pole Velikost pole Barva 40 Fáze 32
  33. Chcete-li tabulku uložit, stiskněte Ctrl + S

Nulita pole

Chcete-li při vytváření tabulky v SQL uvést, že každý záznam pole musí být zadán, za datovým typem pole zadejte NOT NULL . Zde je příklad:

CREATE TABLE Departments
(
    DepartmentCode char(5) NOT NULL,
    DepartmentName char(50)
);Field

Chcete-li označit, že pole může zůstat prázdné, buď nezadávejte jeho nulitu, nebo nastavte jeho volbu na NULL .

Jedinečnost záznamu

Když jsou data zadána do polí, je možné mít stejnou hodnotu pro pole v různých záznamech, například dva lidé, kteří žijí ve stejném státě. Toto je považováno za duplicitní hodnotu. V některých jiných případech to nemusí být přijatelné. Například nemusíte chtít, aby dva zaměstnanci měli stejné číslo zaměstnance. V tomto případě se musíte ujistit, že záznamy jsou jedinečné.

Pokud se v zobrazení datového listu zobrazuje tabulka, klepněte na libovolnou buňku daného sloupce, abyste označili, že každý záznam pole musí být jedinečný. Poté na pásu karet klikněte na Pole. V části Ověření pole zaškrtněte políčko Jedinečné.

Chcete-li při vytváření tabulky v SQL označit, že každý záznam pole musí být jedinečný, za datovým typem pole zadejte UNIQUE . Zde je příklad:

CREATE TABLE Departments
(
    DepartmentCode char(5) unique,
    DepartmentName char(50)
);

Indexovaná pole

Indexace je schopnost sledovat záznamy pole, jako je kontrola, zda jsou jedinečné nebo duplicitní. Tuto charakteristiku lze nastavit při vytváření nebo konfiguraci tabulky v zobrazení datového listu nebo v zobrazení návrhu. Chcete-li v zobrazení datového listu určit indexaci pole, klikněte na libovolnou buňku sloupce. Poté na pásu karet klikněte na Pole. V části Ověření pole zaškrtněte políčko Jedinečné.

V zobrazení návrhu v horní části klikněte na pole. V dolní části klikněte na šipku vlastnosti Indexováno. Tuto charakteristiku lze nastavit pomocí jedné ze 3 hodnot:

  • Pokud je nastaveno na Ne (jeho výchozí nastavení), nebude prováděna žádná kontrola duplicitních hodnot
  • Pokud chcete, aby databázový stroj zjišťoval duplicitu, ale není nutné provádět žádnou akci, nastavte tuto vlastnost na Yes (Duplicates OK)
  • Pokud si nepřejete duplicitní hodnotu stejného pole v různých záznamech, nastavte vlastnost pole Indexed na Ano (žádné duplikáty)

Praktická výuka:Řízení indexovaných polí

  1. V horní části klikněte na Symbol
  2. Ve spodní části klikněte na Indexováno pro zobrazení jeho pole se seznamem. Klikněte na šipku v rozbalovacím seznamu Indexované a vyberte Ano (žádné duplikáty)
  3. V horní části klikněte na ElementName
  4. Ve spodní části dvakrát klikněte na Indexováno poté na něj znovu dvakrát klikněte a nastavte jeho hodnotu na Ano (žádné duplikáty)
  5. Zavřete tabulku
  6. Po dotázání, zda chcete tabulku uložit, klikněte na Ano

Výběr, kopírování a vkládání záznamů

Úvod

Údržba záznamů spočívá ve výběru, kopírování, vkládání, aktualizaci a/nebo mazání záznamů atd. Abychom vám pomohli s některými z těchto operací na tabulce nebo formuláři, je karta Domů na pásu karet vybavena sekcí s názvem Najít:

Výběr pole

Můžete vybrat všechny hodnoty jednoho sloupce nebo skupiny sloupců. Chcete-li vybrat všechny hodnoty sloupce, klikněte na záhlaví sloupce. Chcete-li vybrat sloupce v rozsahu, použijte při výběru sloupců v každém rozsahu klávesu Shift.

Některé operace, které budete provádět s jedním nebo více záznamy v tabulce, vyžadují, aby byly nejprve vybrány záznamy:

  • Chcete-li vybrat řádek nebo záznam v zobrazení datového listu, umístěte myš na požadované záhlaví řádku:

    Pak klikněte

  • Chcete-li vybrat záznam, klikněte na libovolnou buňku na jejím řádku. Na pásu karet klikněte na Domů. V části Najít klikněte na tlačítko Vybrat a poté na Vybrat

  • Chcete-li vybrat více než jeden záznam, klikněte a podržte myš na jednom z jejich záhlaví

    Poté přetažením zakryjte záhlaví dalšího požadovaného řádku nebo řádků:

    Když jsou zvýrazněny všechny požadované řádky, uvolněte myš. Další technika používaná k výběru více než jednoho řádku spočívá v kliknutí na jeden řádek, který bude na jednom konci, stisknutí a podržení klávesy Shift a následném kliknutí na řádek, který bude na druhém konci.

Chcete-li vybrat všechny záznamy v tabulce:

  • Stiskněte Ctrl + A
  • Klikněte na tlačítko v průsečíku záhlaví sloupců a záhlaví řádků

Výsledkem by bylo:

Kopírování a vkládání záznamů

Chcete-li zkopírovat hodnoty sloupce, umístěte myš na záhlaví sloupce, klikněte pravým tlačítkem a klikněte na Kopírovat:

Chcete-li kopírovat záznamy z mnoha sloupců, nejprve sloupce vyberte. Poté klikněte pravým tlačítkem na jedno z vybraných záhlaví sloupců a klikněte na Kopírovat

Po výběru (a) záznamů je můžete zkopírovat a někam je vložit. Záznamy můžete například vložit do libovolné aplikace, která přijímá text.

Praktická výuka:Kopírování a vkládání záznamů

  1. Otevřete databázi FunDS2
  2. V navigačním podokně poklepejte na tabulku StoreItems
  3. Umístěte kurzor myši na pole vlevo na 112055 a klikněte pravým tlačítkem:

  4. V nabídce, která se zobrazí, klikněte na Kopírovat
  5. Spusťte Poznámkový blok
  6. Klikněte na Uvnitř poznámkového bloku a poté na Vložit
  7. Klikněte pravým tlačítkem myši na tlačítko v průsečíku záhlaví sloupců a záhlaví řádků a klikněte na Kopírovat

  8. Spusťte aplikaci Microsoft Excel
  9. V List1 klikněte pravým tlačítkem na buňku B4 a klikněte na Vložit
  10. Zavřete aplikaci Microsoft Excel
  11. Když se zeptáte, zda chcete uložit, klikněte na Ne

Výběr záznamu na formulář

Výběr záznamu na formuláři závisí na typu formuláře.

Chcete-li vybrat záznam ve formulářovém zobrazení, klikněte na lištu na levé straně, která se nazývá selektor záznamu:

Chcete-li vybrat záznam ve formě tabulky, klikněte na záhlaví jeho řádku.

Chcete-li zkopírovat záznam, klepněte pravým tlačítkem na výběr záznamu a klepněte na Kopírovat:

Vyhledání a nahrazení dat

Úpravy dat

Chcete-li upravit záznam, nejprve vyhledejte zamýšlené záznamy a poté vyhledejte pole obsahující hodnotu. Použijte své znalosti zpracování textu k úpravě hodnoty.

Praktické učení:Úpravy dat

  1. Na pásu karet klikněte na Soubor a poté na Otevřít
  2. V seznamu souborů klikněte na Cruise1 (nebo jej otevřete ze souborů, které doprovázejí tyto lekce)
  3. V navigačním podokně poklepejte na tabulku Zákazníci
  4. Klikněte na prázdné pole pod Příjmem pro účet č. 415-939-497
  5. Zadejte Harrison a stiskněte Enter
  6. Zavřete tabulku
  7. V navigačním podokně poklepejte na formulář Zákazníci
  8. Klikněte do textového pole Jméno
  9. Zadejte Kelly
  10. Klikněte na tlačítko Další záznam pro přechod na další záznam
  11. Podržte stisknutou klávesu Tab, dokud se nedostanete do prázdného textového pole Emergency Name
  12. Zadejte Mariella Shuster
  13. Zavřete formulář

Vyhledání dat

Chcete-li začít hledat hodnotu, klikněte na tlačítko Najít nebo stiskněte Ctrl + F. Otevře se dialogové okno Najít a nahradit s vybranou kartou Najít:

Dialogové okno Najít a nahradit je nemodální, což znamená, že můžete přistupovat k tabulce nebo formuláři na pozadí, když je dialogové okno přítomno.

Praktické učení:Úpravy dat

  1. Databáze Cruise1 by měla být stále otevřena.
    V navigačním podokně poklepejte na tabulku Zákazníci
  2. V části Najít na pásu karet klikněte na tlačítko Najít
  3. Do rozbalovacího seznamu Najít co zadejte gra
  4. V rozbalovacím seznamu Kde hledat vyberte možnost Aktuální dokument
  5. V rozbalovacím seznamu Shoda vyberte možnost Libovolná část pole

  6. Klikněte na tlačítko Najít další.
    Všimněte si, že byl nalezen druhý výsledek
  7. Znovu klikněte na Najít další a všimněte si jména Gradner
  8. Opětovným kliknutím na Další zobrazíte další výsledek
  9. Když se zobrazí okno se zprávou, přečtěte si jej a klikněte na OK
  10. Zavřete dialogové okno Najít a nahradit
  11. Zavřete tabulku Zákazníci

Výměna dat

Abychom vám pomohli s nahrazením dat, obsahuje dialogové okno Najít a nahradit sekci Nahradit. Chcete-li jej získat, v části Najít na pásu karet klikněte na tlačítko Nahradit nebo stiskněte Ctrl + H. Otevře se dialogové okno Najít a nahradit s vybranou kartou Nahradit:

Praktické učení:Úpravy dat

  1. Databáze Cruise1 by měla být stále otevřena.
    V navigačním podokně poklepejte na formulář Zákazníci
  2. Stiskněte Ctrl + H (nebo v části Najít na pásu karet klikněte na tlačítko Nahradit )
  3. Do rozbalovacího seznamu Najít co zadejte gradner
  4. Do rozbalovacího pole Nahradit zadejte Gardner
  5. V rozbalovacím seznamu Kde hledat vyberte možnost Aktuální dokument
  6. V rozbalovacím seznamu Shoda vyberte možnost Libovolná část pole

  7. Klikněte na Najít další
  8. Jakmile je hodnota nalezena, klikněte na Nahradit
  9. Zavřete dialogové okno Najít a nahradit
  10. Zavřete formulář
  11. Na pásu karet klikněte na Soubor a poté na Otevřít
  12. V seznamu souborů klikněte na FunDS2

Aktualizace a mazání záznamů

Úvod

Pokud jste formálně nenavázali vztah mezi dvěma tabulkami, ale uvedli jste, že záznamy z jedné tabulky jsou přiváděny do jiné tabulky, pokud změníte hodnotu (primárního nebo cizího) klíče v jedné z tabulek, druhá tabulka nemusí přijímat aktualizaci. To je důvod, proč je důležitý formální a dobře řízený vztah.

Když se změní záznam v primárním klíči nadřazené tabulky, je vhodné, aby každý záznam cizího klíče v podřízené tabulce obdržel stejnou aktualizaci. Po odstranění záznamu primárního klíče by měla být podřízena tabulka upozorněna. Tyto jsou označovány jako vynucování referenční integrity.

Chcete-li vynutit integritu při vytváření vztahu v dialogovém okně Upravit vztah, zaškrtněte políčko Vynutit referenční integritu.

Praktické učení:Představujeme aktualizace vztahů

  1. V navigačním podokně poklepejte na tabulku ShoppingSessions
  2. Všimněte si, že číslo zaměstnance druhého záznamu je 275594
  3. Zavřete tabulku ShoppingSessions
  4. V navigačním podokně poklepejte na tabulku Zaměstnanci
  5. Změňte číslo 275594 zaměstnance na 200000
  6. Zavřete tabulku Zaměstnanci
  7. V navigačním podokně poklepejte na tabulku ShoppingSessions
  8. Všimněte si, že číslo zaměstnance druhého záznamu je stále 275594
  9. Zavřete tabulku ShoppingSessions
  10. V navigačním podokně poklepejte na tabulku Zaměstnanci
  11. Změňte číslo 20000 zaměstnance zpět na 275594
  12. Zavřete tabulku Zaměstnanci
  13. Na pásu karet klikněte na Databázové nástroje
  14. V části Vztahy klikněte na tlačítko Vztahy
  15. V dialogovém okně Zobrazit tabulku poklepejte na Zaměstnanci
  16. Dvakrát klikněte na ShoppingSessions
  17. Klikněte na tlačítko Zavřít
  18. Přetáhněte EmployeeNumber ze Employees a pusťte jej na EmployeeNumber v ShoppingSessions

Vynucení aktualizací záznamů na podřízené tabulce

Chcete-li zajistit, aby byl záznam v cizím klíči aktualizován při změně stejné hodnoty v primárním klíči nadřazené tabulky, klikněte v dialogovém okně Upravit vztahy na možnost Kaskádově aktualizovat související pole.

Praktické učení:Prosazování aktualizací záznamů na podřízeném stole

  • V dialogovém okně Upravit vztahy zaškrtněte políčko Kaskádová aktualizace souvisejících polí

Vynucení mazání záznamů na podřízené tabulce

Když je záznam odstraněn v nadřazené tabulce, měli byste se ujistit, že záznamy z podřízené tabulky jsou upozorněny. Chcete-li to provést, klikněte v tabulce Upravit vztahy na možnost Kaskádově odstranit související záznamy.

Praktické učení:Prosazování aktualizací záznamů na podřízeném stole

  1. V dialogovém okně Upravit vztahy zaškrtněte políčko Kaskádově odstranit související záznamy

  2. Klikněte na Vytvořit

  3. V sekci Vztahy na pásu karet klikněte na tlačítko Zobrazit tabulku
  4. Dvakrát klikněte na SoldItems a StoreItems
  5. Klikněte na tlačítko Zavřít
  6. Vytvářejte vztahy založené na primárních klíčích a cizích klíčích

  7. Zavřete okno Vztahy
  8. Když se zeptáte, zda chcete uložit, klikněte na Ano
  9. V navigačním podokně poklepejte na tabulku ShoppingSessions
  10. Všimněte si, že číslo zaměstnance druhého záznamu je 275594
  11. Zavřete tabulku ShoppingSessions
  12. V navigačním podokně poklepejte na tabulku Zaměstnanci
  13. Změňte číslo 275594 zaměstnance na 200000
  14. Zavřete tabulku Zaměstnanci
  15. V navigačním podokně poklepejte na tabulku ShoppingSessions
  16. Všimněte si, že všechna čísla zaměstnanců, která byla 275594, byla změněna na 20000
  17. Zavřete tabulku ShoppingSessions
  18. V navigačním podokně poklepejte na tabulku Zaměstnanci
  19. Změňte číslo 20000 zaměstnance zpět na 275594
  20. Zavřete tabulku Zaměstnanci

Úvod do tisku záznamů

Tisk tabulky

Data tabulky můžete vytisknout, ať už je tabulka otevřena nebo ne. Chcete-li vytisknout uzavřenou tabulku, klikněte na ni v navigačním podokně. Poté klikněte na Soubor. Klikněte na Tisk a klikněte na jednu ze tří možností:

Stejným způsobem, pokud je tabulka otevřena v zobrazení datového listu, klikněte na její záložku, abyste ji aktivovali, poté klikněte na Soubor -> Tisk a vyberte tisk nebo náhled.

Praktická výuka:Tisk tabulek

  1. V navigačním podokně kliknutím na položku Zákazníci:Tabulka vyberte tabulku
  2. Chcete-li vytisknout data z tabulky, klikněte na Soubor a poté na Tisk
  3. Klikněte na Rychlý tisk
  4. V navigačním podokně poklepejte na Kabiny:Tabulka a otevřete ji
  5. Klikněte na Soubor
  6. Klikněte na tlačítko Tisk
  7. Klikněte na tlačítko Tisk
  8. V dialogovém okně Tisk klikněte na OK
  9. Zavřete tabulku

Tisk formuláře

Formulář můžete vytisknout bez jeho otevření. Vyhledejte její název v navigačním podokně a použijte stejný postup jako u tabulky.

Po otevření formuláře máte možnost vytisknout všechny jeho záznamy nebo ten vybraný. Chcete-li v zobrazení formuláře vytisknout pouze jeden záznam, přejděte na záznam, který chcete vytisknout, klepněte na lištu Výběr formuláře, vyberte záznam a pokračujte v tisku.

Praktická výuka:Tisk formulářů

  1. V navigačním podokně poklepáním otevřete formulář Zákazníci
  2. Chcete-li přejít k 3. zákazníkovi, klikněte na tlačítko Další záznam dvakrát
  3. Klikněte na Soubor
  4. Klikněte na tlačítko Tisk
  5. Klikněte na tlačítko Tisk
  6. V dialogovém okně Tisk klikněte na Vybrané záznamy přepínač
  7. Klikněte na tlačítko OK
  8. Ověřte, že byl vytištěn pouze zobrazený záznam zákazníka
  9. Vytiskneme záznamy od 3. do 7.
    Klepněte na tlačítko Další záznam dvakrát přejděte na záznam číslo 3
  10. Klikněte na lištu výběru záznamu

  11. Stiskněte a podržte klávesu Shift. Klepněte na tlačítko Další záznam čtyřikrát pro zobrazení sedmého záznamu (i když záznam # stále zobrazuje 3)
  12. Uvolněte Shift
  13. Na pásu karet klikněte na Soubor
  14. Klikněte na tlačítko Tisk
  15. Klikněte na tlačítko Tisk
  16. V dialogovém okně Tisk klikněte na Vybrané záznamy přepínač a klikněte na OK
  17. Ověřte, že byly vytištěny záznamy od 3 do 7
  18. Zavřít formulář Kabiny

Základy přehledů

Průvodce sestavou

Sestava poskytuje objekt používaný k tisku záznamů databáze. Microsoft Access poskytuje průvodce pro rychlé vytváření sestav.

Microsoft Access vám může pomoci rychle vytvořit sestavu pomocí jednoho z předem navržených rozvržení. To se provádí pomocí Průvodce sestavou. Průvodce sestavou je dostupný v sekci Zprávy v kategorii Vytvořit na pásu karet.

Praktické učení:Použití průvodce sestavou

  1. Na pásu karet klikněte na Vytvořit
  2. V části Přehledy klikněte na Průvodce sestavou
  3. Na první stránce průvodce klikněte na šipku v rozbalovacím seznamu Tabulky/Dotazy a vyberte Tabulka:Kabiny
  4. Klikněte na tlačítko Vybrat všechna pole
  5. Klikněte na tlačítko Další
  6. Přijměte navrhovaný název zprávy jako Kabiny a stiskněte Enter

Tisk sestav

Sestava je oblíbený objekt používaný k tisku dat. Stejně jako u ostatních objektů můžete vytisknout zprávu bez ohledu na to, zda je otevřena nebo ne. Chcete-li vytisknout zprávu, aniž byste ji otevřeli, vyhledejte v navigačním podokně požadovanou zprávu a kliknutím na ni ji vyberte. Poté pokračujte z karty Soubor na pásu karet, jak jsme si prohlédli tabulky a formuláře. Stejným způsobem můžete nejprve otevřít sestavu z navigačního podokna a použít nabídku Tisk z tlačítka Office stejným způsobem, jaký jsme popsali u ostatních objektů.

Praktické učení:Tisk zprávy

  1. Přehled Kabiny by měl být stále otevřen.
    klikněte na Soubor
  2. Klikněte na tlačítko Tisk
  3. Klikněte na tlačítko Náhled
  4. Chcete-li zahájit proces tisku, v části Tisk náhledu tisku klikněte na Tisk
  5. V dialogovém okně Tisk vyberte tiskárnu a ujistěte se, že je vybrán přepínač Vše
  6. Click Properties, click the Portrait radio button (in the Orientation section) and click OK
  7. To send the print job to the printer, on the Print dialog box, click OK
  8. Close the Cabins report
  9. Close Microsoft Access

Record Management in a Table

Enforcing Record Updates on a Child Table

In the table that has a primary key, which is the parent table, when a record is changed, it is a good idea for any record of the foreign key, in the child table, to receive the same update. To make this happen, in the Edit Relationships table, click the Cascade Update Related Fields.

Enforcing Record Deletion on a Child Table

When a record is deleted in the parent table, you should make sure the records from the child table are notified. To make this possible, in the Edit Relationships table, click the Cascade Delete Related Records.

Record Management on a Form

Record Selection

To select a record, click the bar on the left side, which is called the record selector:

Copying/Pasting Records

To copy a record, right-click the record selector and click Copy:

Right-click the record selector of an empty record and click Paste.

Finding and Replacing Data

Editing Data

To edit a record, first locate the value in the field.

Practical Learning:Editing Data

  1. Click File and click Open
  2. In the list of recent files, click Cruise2
  3. In the Navigation Pane, double-click Customers:Table to open it
  4. In record number 2, click the empty box under Last Name
  5. Type Harrison and press Enter
  6. Close the table
  7. In the Navigation Pane, double-click Customers :Form to open the form
  8. Click the First Name text box
  9. Type Kelly
  10. Click the Next Record button to get to the next record
  11. Keep pressing Tab until you reach the empty Emergency Name text box
  12. Type Mariella Shuster
  13. Close the form

Finding Data

To assist you with finding a value in a table or a form, the Home tab of the Ribbon is equipped with a section named Find:

To start looking for a value, you can click the Find button or you can press Ctrl + F. This would open the Find and Replace dialog box with the Find tab selected:

The Find and Replace dialog box is modeless, meaning you can access the table or form in the background while the dialog box is present.

Practical Learning:Editing Data

  1. The Cruise2 database should still be opened.
    In the Navigation Pane, double-click Customers:Table to open it
  2. In the Find section of the Ribbon, click the Find button
  3. In the Find What combo box, type gra
  4. In the Look In combo box, select Current Document
  5. In the Match combo box, select Any Part of Field

  6. Click Find Next.
    Notice that a second result is found
  7. Click Find Next again and notice the name Gradner
  8. Click Next again to see another result
  9. When the message box displays, read it and click OK
  10. Close the Find and Replace dialog box
  11. Close the Customers table

Replacing Data

To assist you in replacing data, the Find and Replace dialog box has a Replace section. To get it, in the Find section of the Ribbon, click the Replace button or press Ctrl + H. This would open the Find and Replace dialog box with the Replace tab selected:

Practical Learning:Editing Data

  1. The Cruise2 database should still be opened.
    In the Navigation Pane, double-click Customers:form to open it
  2. Press Ctrl + H (or, in the Find section of the Ribbon, click the Replace button )
  3. In the Find What combo box, type gradner
  4. In the Replace With combo box, type Gardner
  5. In the Look In combo box, select Current Document
  6. In the Match combo box, select Any Part of Field

  7. Click Find Next
  8. Once the value is found, click Replace
  9. Close the Find and Replace dialog box
  10. Close Microsoft Access

  1. MySQL se spojí s klauzulí where

  2. Vyhněte se duplicitám v dotazu INSERT INTO SELECT na serveru SQL Server

  3. MuleSoft zahrnuje GraphQL k pokročilé integraci API

  4. Kompromisy v Hot Standby Deployments