Navigace v pásu karet Microsoft Office pomocí klávesnice
Platí pro:MicrosoftWord 2010, 2013, 2016, 2019 a 365 (Windows)
Tento článek je prvním ze série procházení a výběru příkazů v Microsoft Office pomocí klávesnice.
Máte možnost pracovat v aplikacích Microsoft Word, Excel a PowerPoint a také v mnoha dalších programech pouze pomocí klávesnice. To může být užitečné pro ty, kteří pracují s notebooky nebo pro všechny uživatele, kteří mají potíže s používáním myši, včetně uživatelů se zdravotním postižením (zejména těch s omezenou pohyblivostí). Pro ty, kteří používají asistenční technologie, jako je čtečka obrazovky, Microsoft používá standard nazvaný Microsoft Active Accessibility (MSAA), takže uživatelé se zrakovým postižením budou moci procházet aplikacemi Office. Tyto strategie navigace pomocí klávesnice můžete použít v aplikacích Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Project a Publisher.
Chcete se dozvědět více o aplikaci Microsoft Word? Podívejte se na naše kurzy aplikace Word ve virtuální učebně nebo živé učebně>
Zobrazení nebo skrytí pásu karet
Chcete-li pás karet zobrazit nebo skrýt, stiskněte Ctrl + F1.
Aktivace ovládání pomocí klávesnice na pásu karet
K aktivaci ovládání klávesnice na pásu karet můžete použít klávesu Alt. Klíčové tipy se objeví na stuze jako malý štítek nebo odznak. Můžete také stisknout F10 místo Alt.
Níže je aktivovaný pás karet v aplikaci Microsoft Excel poté, co uživatel stiskl klávesu Alt:
Výběr příkazů na pásu karet pomocí klávesnice
Chcete-li vybrat příkazy na pásu karet v libovolné aplikaci sady Microsoft Office pomocí písmen odznaku:
- Stiskněte Alt. Na pásu karet se objevují štítky nebo odznaky tipů kláves. Objevuje se vždy jedna vrstva odznaků. Jakmile vyberete možnost (písmeno), objeví se nová sada možností. Pro aktivní kartu se zobrazí odznaky Key Tip.
- Stisknutím příslušného písmena odznaku aktivujte požadovanou kartu.
- Stiskněte příslušné písmeno odznaku a vyberte příkaz na aktivní kartě.
- Stisknutím klávesy Enter spusťte příkaz. Pokud se zobrazí rozevírací nabídka, pomocí šipek nahoru a dolů vyberte požadovanou možnost a stiskněte klávesu Enter. Může se zobrazit dialogové okno, kde můžete vybrat požadované možnosti (více o navigaci v dialogových oknech v části 2 této série).
- Pokud se vám zobrazí klíčové tipy pro nesprávnou kartu, stisknutím klávesy Escape znovu zobrazíte požadované odznaky klíčových tipů.
Níže je pás karet v aplikaci Microsoft Word poté, co uživatel stiskl klávesu Alt:
Níže je pás karet v aplikaci Microsoft Word poté, co uživatel stiskl klávesu Alt a poté N:
Dalším způsobem, jak používat klávesnici, je přesouvat fokus přes karty a příkazy. Chcete-li vybrat příkazy na pásu karet bez použití písmen odznaku:
- Podržte stisknutou klávesu F6, dokud nebude zaměření na pás karet (páska je aktivní). Štítky tipů kláves se zobrazí na pásu karet.
- Stiskněte klávesy se šipkou vpravo nebo vlevo, dokud nebude aktivní požadovaná karta pásu karet.
- Stisknutím klávesy Tab můžete procházet příkazy na aktivní kartě pásu vpřed nebo stisknutím kláves Shift + Tab procházet příkazy zpět.
- Stisknutím klávesy Enter provedete vybraný příkaz. Pokud se zobrazí rozevírací nabídka, pomocí šipek nahoru a dolů vyberte požadovanou možnost a stiskněte klávesu Enter. Může se zobrazit dialogové okno, kde můžete vybrat požadované možnosti (více o navigaci v dialogových oknech v části 2 této série).
Vložení konce stránky do aplikace Microsoft Word (příklad)
Chcete-li například použít klávesnici k vložení konce stránky v aplikaci Microsoft Word:
- Umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit ruční zalomení stránky.
- Stiskněte Alt. Odznaky klíčových tipů se zobrazují na pásu karet.
- Stisknutím tlačítka P přejděte na kartu Nastavení stránky.
- Stiskněte B pro přístup k příkazu Přerušit. Zobrazí se rozbalovací nabídka s vybranou možností Konec stránky.
- Stiskněte Enter.
Získání nápovědy
Když je na pásu karet vybrán příkaz, stisknutím klávesy F1 zobrazíte dialog nápovědy. Pokud není k vybranému příkazu přidruženo žádné téma nápovědy, zobrazí se obecné téma nápovědy.
Chování klíčových tipů
Ačkoli vrstvený přístup ke tipům kláves znamená, že každý příkaz v programu má jedinečnou sekvenci tipů kláves, stejné písmeno lze použít na různých aktivních kartách.
Pokud je otevřené dialogové okno, které používá stejné písmeno ve zkratce jako tip klávesy, dialogové okno „vyhraje“ nebo má přednost.
Shrnuto a podtrženo, protože mnoho uživatelů buď neumí používat myš, nebo myš nepoužívá (např. uživatelé notebooků používajících trackpady), může naučit se navigovat pomocí klávesnice věci mnohem snazší. Pro některé uživatele je klávesnice jediným způsobem navigace a výběru.
Tento článek byl poprvé publikován 1. prosince 2014 a byl aktualizován kvůli srozumitelnosti a obsahu.
Další článek v této sérii: Navigace a Výběr v dialogových oknech pomocí klávesnice