Jak snadno exportovat data Microsoft Access do Excelu

K rychlému exportu dat do Excelu použijte průvodce Access Wizard

Platí pro:Microsoft Access 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 a 365 (Windows)

Microsoft Access obsahuje snadno použitelného průvodce exportem, který lze použít k exportu tabulek, dotazů, formulářů nebo sestav do aplikace Excel. Některé objekty se exportují lépe než jiné. Například tabulkový formulář exportuje v použitelnějším formátu než sloupcový formulář. Když exportujete data do Excelu, kopie vybraných dat se odešle do Excelu. Je běžné, že v organizaci používá Excel mnoho uživatelů, takže data ve formátu Excel mohou dobře fungovat, zvláště pokud je počet uživatelů Microsoft Access omezený.

Doporučený článek: 10 zkratek, které šetří čas v aplikaci Microsoft Access

Export pomocí pásu karet

Spuštění průvodce exportem Access to Excel:

1. Klikněte na kartu Externí data na pásu karet.
2. Klikněte na tlačítko Excel ve skupině Export. Zobrazí se průvodce.

Export s formátováním nebo bez něj

Data tabulek a dotazů můžete exportovat do Excelu s formátováním nebo bez něj. Formuláře a sestavy však nelze exportovat bez formátování.

Pokud exportujete tabulku bez formátování, exportují se všechna pole a záznamy. Pokud chcete exportovat filtrované záznamy v tabulce, měli byste exportovat s formátováním, aby se do Excelu odeslaly pouze filtrované záznamy. Pokud exportujete s formátováním, budou respektována nastavení vlastnosti Formát, skryté sloupce budou vyloučeny a budou exportovány vyhledávací hodnoty a úplné hypertextové odkazy.

Jak Access exportovat vypočítaná pole, součty a ovládací prvky do Excelu

Vypočítaná pole, součty a ovládací prvky vytvořené v Accessu se exportují jako hodnoty, nikoli jako výpočty.

Export do Excelu pomocí průvodce Access

Export dat do Excelu z Accessu:

1. Otevřete tabulku, dotaz, formulář nebo sestavu, kterou chcete exportovat. Nejlepších výsledků obvykle dosáhnete, pokud použijete tabulku nebo dotaz. V případě potřeby použijte filtr. Pokud nepotřebujete filtrovat záznamy, jednoduše klikněte na objekt v navigačním podokně.
2. Klikněte na kartu Externí data na pásu karet.
3. Ve skupině Export klikněte na Excel. Otevře se průvodce.
4. Zadejte název souboru (pokud v cílovém umístění zadáte stejný název jako existující sešit, budete vyzváni k jeho nahrazení) a kliknutím na tlačítko Procházet vyberte umístění souboru. Vyberte další možnosti v průvodci, jako je zahrnutí formátování, chcete-li otevřít cílový soubor a chcete-li exportovat filtrované nebo vybrané záznamy. Pokud nahrazujete existující sešit, musí být soubor nejprve uzavřen.
5. Klikněte na tlačítko OK. Pokud jste zvolili otevření cílového souboru po dokončení, Excel se otevře automaticky.

Při pojmenování sešitu aplikace Excel během tohoto procesu můžete chtít do názvu zahrnout datum, pokud potřebujete uchovat kopie dat pro konkrétní data. Na konci procesu nebo po návratu do Accessu se zobrazí dialogové okno s dotazem, zda chcete uložit kroky exportu. Pokud exportujete pravidelně, můžete si uložit kroky exportu pro opětovné použití.