Malé až středně velké organizace mají na pracovišti stovky počítačů, které jsou odpovědné za delegování určitých úkolů. Tyto úlohy mohou běžet samy o sobě, aniž by je muselo provádět IT oddělení. Toto nastavení umožňuje vašemu pracovišti pracovat efektivně, zvyšuje produktivitu a snižuje prostoje.
Jedním z nejpopulárnějších softwarových programů používaných ke zvýšení produktivity je Microsoft Access. Má stejný vzhled a dojem jako ostatní produkty společnosti Microsoft, a proto podniky, které používají Word a Excel, také obvykle používají Access. Křivka učení je malá a data lze sdílet. Koncoví uživatelé mohou také vytvářet tabulky a databáze pro zjednodušení každodenních úkolů.
Mezi výhody používání Accessu pro vaši organizaci patří:
- Nejrozšířenější počítačový databázový systém na světě
- Přiměřená cena ve srovnání s většími databázovými systémy
- Lze přenést na SQL Server pro budoucí upgrady
- Nabízí podporu a vývojové konzultanty
- Používá komplexní programovací jazyk VBA
Zajistěte dobře sestavené databáze
I když je pohodlné spouštět softwarové programy nezávisle na vašem IT oddělení, je třeba zvážit otázky zabezpečení, spolehlivosti a škálovatelnosti. Má koncový uživatel odpovídající školení a zkušenosti k vybudování bezpečné a spolehlivé databáze? Některé databáze jsou ve své podstatě jednodušší, jiné však vyžadují znalosti a odborné znalosti programátora, správce systému nebo odborníka na databáze.
Přestože koncoví uživatelé nejsou vždy kvalifikováni k vytvoření databáze, jedná se spíše o raritu. Většina koncových uživatelů úspěšně vytváří databáze s tabulkami, formuláři, sestavami a dotazy. Pro pomoc jsou k dispozici šablony. Navíc poskytnutí této svobody a flexibility koncovým uživatelům umožňuje organizacím šetřit zdroje. Není nutné, aby byly všechny databáze vytvořeny na míru profesionálem.
V případě, že databáze přeroste svého tvůrce, je dalším krokem upgrade. SQL Server je přirozeným vývojem od Accessu, protože se mění původní design, dotazy, formuláře, sestavy, moduly atd. Jakmile budou data v SQL Server, budou k dispozici nové funkce, jako je Visual Studio a .NET. Tyto programy lze použít k vytváření Windows, webových řešení nebo mobilních řešení.
Závěr
Microsoft Access je skutečným přínosem pro vaši organizaci. Chcete-li ze softwarového programu vytěžit maximum, měli by to dělat pouze koncoví uživatelé, kteří jsou ochotni vytvářet databáze. To šetří zdroje společnosti a umožňuje později upgradovat na SQL Server. To znamená, že některé databáze musí vytvořit profesionální databázový expert, jako je Arkware. To zajišťuje, že databáze je spolehlivá, bezpečná, škálovatelná a spravovatelná.
Chcete-li bezplatnou konzultaci prodiskutovat vaše databázové potřeby, zavolejte Arkware ještě dnes.