Pokud zapisujete studenty do kurzů nebo programů prostřednictvím školního nebo vzdělávacího programu, je pravděpodobné, že je budete sledovat pomocí tabulky, jako je Excel. Vaše tabulka pravděpodobně obsahuje informace o vašich studentech, jako jsou jejich jména, kontaktní údaje a kurzy, do kterých jsou zapsáni.
Udělejte věci o krok dále a tyto informace můžete dokonce zpřístupnit na front-endu svého webu, aby byly snadno přístupné studentům, rodičům a členům fakulty. Pro ochranu osobních údajů můžete tuto oblast zabezpečit heslem.
Pojďme se podívat na nejrychlejší a nejúčinnější způsoby, jak vytvořit a uspořádat databázi studentů.
Použijte šablonu databáze studentů
Nejrychlejší a nejsnadnější způsob, jak nastavit databázi studentů, je pomocí aplikace Microsoft Access. Access je uživatelsky přívětivý a má podobnou strukturu jako ostatní produkty společnosti Microsoft. Pokud již máte tabulku Excel obsahující informace a kurzy vašich studentů, můžete své listy převést na Access. Tímto způsobem neztratíte žádné informace ani neztrácíte drahocenný čas.
Nejlepší možností je vybrat si šablonu databáze studentů. Tímto způsobem je databáze již pro vás nastavena a můžete ji začít aktualizovat o informace o svých studentech. Tyto šablony jsou nejlepší pro malé školy a organizace, protože jsou jednoduché a přímočaré. Pokud potřebujete složitější databázi studentů, kontaktujte profesionálního odborníka na databáze, jako je Arkware.
Zachyťte správná data
Pokud již používáte tabulku k zachycení podrobností o studentech, můžete tato data jednoduše přesunout do Accessu. Pokud je však vaše databáze nová, budete se muset rozhodnout, jaká data chcete od studentů zachytit. Když se předem zeptáte na správné informace, ušetříte si čas a bolest hlavy při pokusu o dohledání těchto informací v budoucnu.
Zde je několik příkladů podrobností o studentech, které byste mohli chtít shromáždit:
- Jméno a příjmení
- Číslo studenta
- Datum narození
- Telefonní číslo
- Adresa
- Kurzy zapsané v
- Datum promoce
Uspořádejte informace o studentech
Pokud jde o uspořádání informací vašich studentů, Access nabízí různé způsoby, jak toho dosáhnout. Studenty můžete například identifikovat podle jejich jména, hlavního oboru nebo čísla studenta. V rámci kurzů, které absolvují, můžete přidat jméno vyučujícího, oddělení, hodiny a třídu.
Mít tyto informace po ruce usnadňuje správu vaší studentské základny a analýzu dat, například které třídy jsou nejoblíbenější. A jakmile do vaší školy přibudou noví studenti, kurzy, instruktoři atd., můžete je snadno přidat do své databáze, abyste zajistili konzistentní a přesné informace.
Chcete vytvořit databázi studentů pro správu informací o studentech a kurzech? Kontaktujte Arkware a prodiskutujte svůj projekt.